مشروع Students for Egypt هو نظام رقمي شامل تم تطويره خصيصًا لخدمة مجتمع "طلاب من أجل مصر" في جامعة دمنهور، والذي يضم أكثر من 1500 طالب وطالبة موزعين على 11 كلية. يهدف النظام إلى تنظيم وتيسير الأنشطة الطلابية، الدورات التدريبية، وعمليات التسجيل عبر منصة موحدة، سهلة الاستخدام ومتجاوبة مع جميع الأجهزة.
قبل تنفيذ المشروع، واجهت المنظمة عدة تحديات، منها:
غياب منصة رقمية موحدة لإدارة الأنشطة وتسجيل المشاركات.
صعوبة تتبع الطلبات وتقدم الطلاب، مما تسبب في تكرار حالات التأخير أو نسيان مواعيد هامة.
قلة التفاعل بين الطلاب والمنظمين بسبب ضعف وسائل التواصل والإشعارات.
عبء إداري متزايد بسبب الإجراءات اليدوية، مما تسبب في بطء اعتماد الفعاليات وتسجيل المشاركين.
تم تطوير منصة رقمية متكاملة تقوم بـ:
تسهيل تسجيل الطلاب في الأنشطة والدورات.
تتبع الطلبات والأنشطة ومشاركة التحديثات بشكل مباشر.
تقديم إشعارات آلية لتذكير الطلاب بالمواعيد النهائية.
تحسين تجربة الاستخدام من خلال واجهة تفاعلية سهلة ومتجاوبة.
دمج نظام تواصل فوري يعزز التفاعل بين المنظمين والطلاب.
رفع نسبة المشاركة الطلابية في الأنشطة بنسبة لا تقل عن 30% خلال السنة الأولى.
تقليل نسبة تفويت المواعيد النهائية بنسبة 50% من خلال إشعارات ذكية.
تسهيل الوصول إلى المعلومات المتعلقة بالأنشطة والدورات.
دعم بيئة تفاعلية تشجع التعاون بين الطلاب والمنظمين.
بدأنا المشروع بتحليل المشكلة الحالية وجمع متطلبات المستخدم من الطلاب والمنظمين، حيث قمنا بـ:
تحليل الاحتياجات: عبر مقابلات مع الأطراف المعنية ودراسة آلية العمل التقليدية.
تصميم النظام: قمنا بإعداد مخططات واختبارات تصميم أولية (Wireframes & Prototypes) لضمان أفضل تجربة مستخدم.
مرحلة التطوير: باستخدام أحدث تقنيات الويب، تم بناء النظام ليكون سريعًا وآمنًا وسهل الاستخدام.
الاختبار والجودة: أُجريت اختبارات شاملة للتأكد من سلامة الوظائف وفعالية الأداء.
النشر والتدريب: تم إطلاق النظام رسميًا مع تقديم تدريب للمنظمين والطلاب لضمان الاستخدام الفعّال.
